Het probleem: De planning staat in Excel of op een whiteboard, en wie op de baan zit weet pas dat er iets veranderd is als hij voor een gesloten deur staat.
Planning gaat zelden mis omdat er geen planning is. Het gaat mis omdat de planning op één plek staat en het werk op tien plekken gebeurt. Iemand past het schema aan, en dan begint het rondbellen.
Een planningstool zet dat schema op één plek waar iedereen het ziet, ook onderweg. Jij verschuift een opdracht, en de mensen die het aangaat weten het meteen. Niet meer dan dat, maar precies dat is waar de dag op stukloopt.
Wat het verschil is
| Standaardpakket | Op maat | |
|---|---|---|
| Een wijziging | Bellen, appen, hopen | Iedereen ziet het meteen |
| Onderweg | Een foto van het blad | Op zijn telefoon, actueel |
| Wie deed wat | Achteraf reconstrueren | Staat erbij |
| Uren en materiaal | Briefjes en losse berichten | Ingevuld op de opdracht |
| Dubbel ingepland | Merk je op de dag zelf | Het systeem houdt het tegen |
| Klant inlichten | Als je eraan denkt | Automatisch bij een wijziging |
Reken het zelf uit
Betaal je nu per medewerker voor een planningspakket? Vul dat hier in. Gebruik je Excel, zet de prijs dan op wat een uur rondbellen je per maand kost.
€ 1.250 is het startbedrag voor fase 1. Werk je nu met Excel, dan staat er links geen factuur maar verloren tijd. Vul dan in wat het rondbellen je per maand werkelijk kost.
Wat er in zit
- Een planbord per dag of per week, met slepen en loslaten
- Opdrachten met adres, klant, materiaal en een korte uitleg
- Een eigen scherm voor wie op de baan zit, met alleen zijn werk
- Uren en gebruikt materiaal invullen ter plaatse
- Foto's bij een opdracht, voor en na
- Een melding bij elke wijziging, naar wie het aangaat
- Overzicht achteraf: wat is er gedaan, door wie, hoe lang
Koppelen met wat je al hebt
Een planning die los staat van je facturatie laat je twee keer hetzelfde invoeren. Een koppeling kost € 190 per stuk.
- Je boekhouding, zodat gewerkte uren meteen op een factuur komen
- Je agenda, zodat afspraken en werf in één overzicht staan
- Mail of sms naar de klant bij een gewijzigd tijdstip
- Je voorraad, zodat materiaal dat op een werf gaat ook afgeboekt wordt
Hoe het loopt
In fases, zodat je ploeg na een paar weken al met iets werkt.
-
1
Uittekenen 1 week
Een week meekijken hoe je nu plant, en waar het blijft haken. -
2
Fase 1 3 tot 6 weken
Het planbord en het scherm voor de mensen op de baan. -
3
Fase 2 per onderdeel
Uren, materiaal, meldingen naar klanten en de koppelingen. -
4
Daarna € 45 per maand
Hosting, updates, monitoring en kleine aanpassingen.
Wanneer je dit niet moet doen
Niet elk bedrijf heeft hier iets aan.
- Je werkt alleen of met zijn tweeën. Een gedeelde agenda doet hetzelfde.
- Je planning verandert bijna nooit. Dan is Excel prima.
- Je mensen werken altijd op dezelfde plek. Het verschil zit in het onderweg zijn.
- Je hebt al software waar dit in zit en je gebruikt die module niet. Zet die eerst aan.
Veelgestelde vragen
Wat kost een planningstool?
Vanaf € 1.250 voor fase 1, daarna € 45 per maand voor hosting en onderhoud, ongeacht hoeveel mensen ermee werken. Een koppeling kost € 190 per stuk.
Werkt het op de werf, zonder goed bereik?
Het scherm voor onderweg is licht gebouwd, zodat het ook op een trage verbinding opent. Volledig offline werken kan, maar dat is extra werk en hoort dan in fase 2.
Moeten mijn mensen een app installeren?
Nee. Het is een website die werkt op elke telefoon. Ze zetten hem op hun beginscherm en het gedraagt zich als een app, zonder appwinkel en zonder updates.
Kunnen ze hun uren erin zetten?
Ja, op de opdracht zelf. Dat scheelt je het verzamelen van briefjes achteraf, en de uren staan meteen bij de juiste klant.
Hoe weet iemand dat zijn planning gewijzigd is?
Hij krijgt een melding, en zijn scherm toont de wijziging gemarkeerd. Je ziet zelf of hij het gezien heeft.
Kan ik zien wat er gisteren gedaan is?
Ja. Elke opdracht houdt bij wie eraan werkte, hoe lang, en wat erbij ingevuld werd. Handig bij een discussie met een klant.
Past dit bij een installatiebedrijf of een aannemer?
Daar is het voor gemaakt. Ploegen die buiten werken, een planning die schuift, en een kantoor dat wil weten waar iedereen zit.
Platformen die ik bouwde
Twee bedrijven uit precies deze hoek: ploegen op de baan en een planning die elke dag schuift.
I.PROJECTS BV
Elektrische installaties voor nieuwbouw en appartementen. Twee publieken, één site die ze beide bedient.
Fluvix
Een erkende elektricien in Antwerpen met twee soorten klanten: wie rustig plant, en wie nu zonder stroom zit.